Accueil
Situation géographique
Les attraits
Le conseil
Services municipaux et employé(e)s
Nos organismes et institutions
Entreprises et commerces

Loisirs et activités
Nos vedettes
Budgets
Procès-verbaux
Rapport du colloque Planification stratégique 2007...
Vos commentaires

Procès-verbal mai 2009

 

P R O V I N C E  D E  Q U É B E C

 

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC


Séance ordinaire du conseil de la municipalité de Sayabec, tenue le lundi 4 mai 2009, à 20 h au Centre communautaire de Sayabec, 6, rue Keable à Sayabec et à laquelle sont présents, la mairesse, madame Danielle Marcoux et les conseillers suivants :

Sont présents :                                   Monsieur Jean-Paul Gaudreault,

                                                           Monsieur Jean-Yves Thériault,

                                                           Monsieur Jean-Guy Chouinard,

                                                           Madame Marie Hallé,

                                                           Madame Suzanne D’Astous.

Absence motivée :                             Monsieur Jocelyn Caron. Monsieur Caron est arrivé à                                                            la réunion à 9 h 30.

Tous formant quorum sous la présidence de la mairesse, madame Danielle Marcoux. Monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, est aussi présent.

Résolution 2009-05-169                                           Acceptation de l’ordre du jour

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter l’ordre du jour tel que reçu.

 

P R O V I N C E  D E  Q U É B E C

 

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

Réunion ordinaire 4 mai 2009

Ordre du jour

1.             Ouverture par la prière;

2.             Lecture et adoption de l’ordre du jour;

3.             Lecture et adoption des procès-verbaux d’avril 2009;

4.             Comptes à accepter :

            1.         Avril 2009

            2.         Dépôt des états financiers du premier trimestre de l’année 2009;

5.             Adoption de règlement et politiques :

            1.         Règlement numéro 2009-05 pour fixer le montant maximum des dépenses  que la Municipalité de Sayabec entend engager pour l’exercice financier 2009 concernant des immeubles industriels municipaux;

            2.         Politiques de location du centre communautaire;

            3.         Politique de dons;

            4.         Politique de rémunération des cadres;

6.         Taxe d’accise :

            1.         Monsieur Marcel Jolicoeur;

            2.         Biologie Aménagement B.S.L. inc.;

7.         Gestion des matières résiduelles;

8.         Demande d’appui :

            1.         Camp musical du lac Matapédia;

            2.         Club Lions de Sayabec;

9.         Invitation :

            1.         Chambre de Commerce – Convocation à l’assemblée générale annuelle;

            2.         Centre de Femmes de la Vallée;

            3.         SADC;

            4.         Cosmoss;

            5.         Transport La Caravelle inc.;

            6.         Souper fête des Mères : Gare patrimoniale;

            7.         Association touristique de la Gaspésie;

            8.         BPR – Rencontre d’information le 27mai 2009;

            9.         Amirams de la Vallée, le transport adapté et le CSSS;

10.       Financement temporaire – Règlement 2009-02;

11.       Abrogation des résolutions 2009-04-148 et 2009-04-149 – Trottoirs des rues           Boulay et Saint-Antoine;

12.       Offre de services : 

            1.         Madame Marie-Claude Poirier;

            2.         Monsieur Claude Turcotte;

            3.         Astral Média Radio;

13.       Terrain de jeux handicapés;

14.       Dépôt du rapport trimestriel des mois de janvier, février et mars 2009 concernant       l’eau potable;

15.       Participation annuelle – Gare patrimoniale;

16.       Employés – Date de début d’emploi :

            1.         Préposé aux parcs;

            2.         Journalier;

17.       Horaire de vacances des employés;

18.       Motion de remerciements – Commanditaires Star Académie;

19.       Dépôt du rapport des infrastructures par l’entreprise BPR Infrastructure inc.;   Route du 3ième rang et route Melucq;

20.       Dépôt des lettres :

            1.         Comité Culture et Concertation;

            2.         Résidants du rang 3;

            3.         Fête nationale du Québec;

            4.         Transfert aux municipalités du Québec d’une partie des revenus de la taxe fédérale d’accise sur l’essence;

            5.         Planac;

            6.         Information sur la grippe A (H1N1);

21.       Dépôt des soumissions – Matériel pour travaux des rues Roger et Lebrun ainsi que pour la conduite PP4;

22.       Prix Mérite municipal;

23.       Camp musical – Avis de convocation;

24.       CLD : Identification d’un répondant local pour la structure d’accueil des nouveaux      arrivants;

25.       Diagnostic résidentiel – Mieux consommer;

26.       Affaires nouvelles :

1.       _____________________________________;

2.       _____________________________________;

3.       _____________________________________;

4.       _____________________________________;

27.        Période de questions;

28.       Levée de l’assemblée.

/jc

Résolution 2009-05-170                                           Adoption des procès-verbaux

Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’adopter les procès-verbaux d’avril 2009 transmis trois jours à l’avance aux élus municipaux.

Résolution 2009-05-171                                           Comptes à accepter

Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec que les comptes d’avril 2009 sont acceptés par les membres du conseil municipal au montant de 31 441.62 $, les crédits étant disponibles au budget.

NOM DES COMPTES

MONTANT

ASSOCIATION DU CANCER DE L’EST DU QUÉBEC

50.00 $

ROCK DÉTENTE

721.29 $

BIOLOGIE AMÉNAGEMENT BSL INC.

1 698.90 $

BUANDERIE NETTOYEUR DE L’EST

303.34 $

CAIN LAMARRE CASGRAIN

361.20 $

CHAU-TV

 451.50 $

CHOUINARD JÉRÔME

10.00 $

CLD DE LA MATAPÉDIA

70.00 $

CLÉROBEC

932.39 $

CLINIQUE VÉTÉRINAIRE DE L’ESTUAIRE

141.09 $

COMITÉ DE LOISIRS

106.88 $

CONFÉRENCE RÉGIONALE 2009

105.00 $

CONSTRUCTION GHISLAIN D’AMOURS

2 659.34 $

DISTRIBUTIONS JACQUES CARTIER

120.23 $

DOMPIERRE GILBERT

240.00 $

ÉDITIONS BELCOR

428.93 $

ENSEIGNES RDL

1 128.75 $

ÉPICERIE RAYMOND BERGER

20.00 $

ÉQUIPEMENTS PLANNORD

170.83 $

ÉQUIPEMENT SIGMA INC.

231.39 $

FAMILI-PRIX AUBERT LÉVESQUE

664.80 $

FONDS DE L’INFORMATION FONCIÈRE

33.00 $

GIGRAPH

90.00 $

GROUPE AST

169.32 $

LAMARRE GAZ INDUSTRIEL

794.92 $

LA MATAPÉDIENNE

1 013.90 $

LAWSON PRODUCTS

222.51 $

MAHEU & MAHEU

1 608.47 $

M.R.C. DE LA MATAPÉDIA

1 806.50 $

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

128.13 $

OUTILS GLADU BEAUCE INC.

23.20 $

PAPETERIE BLOC-NOTES INC.

129.75 $

PELLETIER ANTOINE

1 132.36 $

PRAXAIR

48.29 $

PRODUITS SANITAIRES UNIQUE INC.

3 614.83 $

PUBLICATION L’AVANTAGE

2 223.66 $

RECEVEUR GÉNÉRAL DU CANADA

14.00 $

RÉFRIGÉRATION G.R.L. INC.

1 445.82 $

RICHARD POIRIER ET FRÈRES

1 560.71 $

ROY GASTON

1 934.03 $

SÉCURITÉ BERGER

654.73 $

SERRURIER FILLION INC.

176.09 $

SUPÉRIEUR PROPANE

1 790.18 $

TÉLÉCOMMUNICATIONS DE L’EST

211.36 $

TOTAL

31 441.62 $

Résolution 2009-05-172                                           États financiers

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter le dépôt des états financiers de la municipalité de Sayabec pour les mois de janvier, février et mars 2009, tel que présenté par le directeur général monsieur Francis Ouellet.

Résolution 2009-05-173                                           Règlement 2009-05

Lecture du règlement numéro 2009-05 «Pour fixer le montant maximum des dépenses que la Municipalité de Sayabec entend engager pour l’exercice financier 2009 concernant des immeubles industriels municipaux». Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec que le règlement numéro 2009-05 «Pour fixer le montant maximum des dépenses que la Municipalité de Sayabec entend engager pour l’exercice financier 2009» est adopté.     

P R O V I N C E   D E   Q U É B E C

 

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

RÈGLEMENT NUMÉRO 2009-05

 

POUR FIXER LE MONTANT MAXIMUM DES DÉPENSES QUE LA MUNICIPALITÉ DE SAYABEC ENTEND ENGAGER POUR L’EXERCICE FINANCIER 2009 CONCERNANT DES IMMEUBLES INDUSTRIELS MUNICIPAUX

                        ATTENDU QUE          La municipalité de Sayabec a acquis des terrains aux abords de la route Rioux  et de la route Pouliot ;

ATTENDU QUE          La municipalité peut les aliéner ou les louer à des fins industrielles ;

                        ATTENDU QU’           Un avis de motion du présent règlement a été donné à la séance      ordinaire du 6 avril 2009 par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller;

EN CONSÉQUENCE, il est proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu unanimement que :

ARTICLE 1

                        Le préambule fait partie du présent règlement.

ARTICLE 2

                        Le conseil de la municipalité de Sayabec fixe à 150 000 $ le montant maximum des dépenses qu’il entend engager pour l’exercice financier 2009 concernant des immeubles industriels municipaux.

ARTICLE 3

                        La municipalité de Sayabec désire procéder à des transactions de vente de ces immeubles industriels municipaux pour un montant d’environ 150 000 $.

ARTICLE 4

                        La municipalité décrète que le montant maximum des engagements financiers pour l’exercice financier 2009 est de 150 000 $.

ARTICLE 5

                        Le présent règlement abroge le règlement 2008-11.

ARTICLE 6

                        Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi.

 

                        ADOPTÉ À LA SÉANCE ORDINAIRE DU 4 MAI 2009.

Danielle Marcoux, mairesse                                                                        

Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier

/jc

Résolution 2009-05-174                                           Centre communautaire

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’adopter la politique suivante de location concernant le Centre communautaire de Sayabec ainsi que les trois annexes qui l’accompagnent : annexe 1 : contrat d’utilisation pour les organismes du milieu, annexe 2 : contrat de location pour une demande privée des résidants et des entreprises de Sayabec et l’annexe 3 : contrat de location pour les demandes de l’extérieur et entreprises de l’extérieur.

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

POLITIQUE  CONCERNANT LA LOCATION

DU CENTRE COMMUNAUTAIRE

1.         OBJET

La présente politique a pour objet de faciliter la gestion du Centre communautaire tout en assurant une équité pour l’ensemble des utilisateurs.

2.         PRINCIPES

La Municipalité de Sayabec désire offrir des services de qualité à tous les utilisateurs du Centre communautaire.  Elle veut  être équitable envers tous et en particulier pour les résidants de la Municipalité.

3.         ÉNONCÉ DE LA POLITIQUE

À compter du 4 mai 2009, toute personne, groupe ou association désirant utiliser les locaux du Centre communautaire incluant la salle de conférence, devront faire une réservation auprès de la réceptionniste à l’Hôtel de Ville ou du responsable du Centre communautaire.

4.         MODALITÉS D’APPLICATION

4.1       Les réservations peuvent se faire par écrit, par téléphone ou par courriel auprès des personnes concernées ci-dessus.

4.2       Pour des activités à des fins communautaires, sous la responsabilité d’un organisme bénévole de la Municipalité de Sayabec dont les revenus sont retournés à la population de Sayabec, aucuns frais ne seront chargés à ces organismes. Cependant si l’activité comporte la vente de boissons alcooliques, un permis est exigé par l’organisme concerné et un contrat de location doit être signé entre cet organisme et la Municipalité de Sayabec. En ce qui concerne les soirées dansantes du Club des 50 ans et + et du Comité des loisirs, ces dernières seront facturées au coût de 25 $ par activité à la fin de chaque mois. (Annexe 1)

Toutefois, advenant un conflit d’horaire, un autre local est proposé.

4.3       Dans le cas d’une réservation pour une activité privée venant de contribuables de notre municipalité (mariage, party, sépulture et autres) la  personne responsable doit signer un contrat de location. Le coût de location est déterminé selon les services utilisés dans le contrat de location.
(Annexe 2)

4.4       Dans le cas d’une réservation par une personne ou un groupe extérieur à notre municipalité et non visé à l’article 4.2,  la personne responsable doit signer également un contrat. Le coût est déterminé selon les services utilisés dans le contrat de location. (Annexe 3).

4.5       Dans tous les cas, advenant que des bris sont survenus lors de la location des lieux, les coûts engendrés par ces bris seront à la charge du locateur.

4.6       Un montant de 50,00 $ est exigé pour les contrats des annexes 2 et 3 au moment  de la réservation des locaux et ce dernier sera déduit du coût de location lors de la facturation. 

4.6       En cas de résiliation ou d’annulation de la part du groupe ou de l’organisme prévu  aux annexes 2 et 3, ce dernier doit en  aviser trente jours (30) à l’avance la réceptionniste de la municipalité, sinon le dépôt de 50,00 $ est retenu.

5.         INFORMATION

Dans un premier temps et suite à une consultation auprès des personnes concernées, le Conseil adopte par résolution cette politique. Dans un second temps, la Municipalité informe les gens du milieu de l’existence de cette politique.

6.         DISPOSITION FINALE

            Entrée en vigueur :

            Cette politique entre en vigueur le 4 mai 2009.

            Responsable de son application :

            La direction générale

 

            Mise à jour :

La mise à jour de cette politique est sous la responsabilité du Conseil municipal de Sayabec. Elle demeure en vigueur tant et aussi longtemps qu’une autre politique ne la remplace.

           Cette résolution abroge la résolution 2007-01-22 concernant l’ancienne politique        de location au Centre communautaire.

 

 


     Municipalité de Sayabec         

  

ANNEXE 1

CONTRAT D’UTILISATION

ORGANISMES DU MILIEU

CENTRE COMMUNAUTAIRE DE SAYABEC

 

ENTRE

LA MUNICIPALITÉ DE SAYABEC, personne morale de droit public, ayant sa place d’affaires au 3, rue Keable, Sayabec (Québec), G0J 3K0, représentée aux fins des présentes par la (le) responsable du centre communautaire,

ET

 

(Nom complet de l’organisme ou de la personne

 

(Adresse complète de l’organisme ou de la personne

 

(Numéro de téléphone)

Ci-après appelé «UTILISATEUR»

 

LES PRÉSENTES ATTESTENT CE QUI SUIT :

  1. La MUNICIPALITÉ offre gratuitement les locaux du CENTRE COMMUNAUTAIRE  pour _________ période(s) de ______heure(s)

 

Salle de conférence (réservation obligatoire)

 

 

 

 

La salle de conférence est gratuite avec réservation obligatoire soit en personne, par téléphone ou par courriel pour tous les organismes bénévoles du milieu.

 

 

TABLEAU DES LOCAUX

 

Demande d’organismes du milieu                       

  (ménage compris)

 

 

 

 

 

Réservé

2 salles avec cuisine

 

 

2 salles sans cuisine

 

 

1 salle avec cuisine

 

 

1 salle sans cuisine

 

 

Le coût pour la cuisine

 

 

Système de son

 

 

 

Les lieux offerts gratuitement  le seront pour la période, heure et jour ci-après mentionnés :

 

 

  1. Les règles édictées ci-après, devront être respectées à la lettre par l’utilisateur et il devra en être de même pour toute autre personne que l’utilisateur pourra faire participer à ses activités.
     
  1. L’utilisateur s’engage à prendre soin des lieux en personne raisonnable, à y maintenir l’ordre et le décorum et à s’abstenir de marquer, trouer ou détériorer, de quelque façon, toute partie quelconque des lieux.
     
  1. L’utilisateur assume la responsabilité de tous dommages, dégradations ou abus commis par lui, ses invités à l’immeuble, aux meubles ou accessoires se trouvant dans et autour des lieux.
     
  1. L’utilisateur s’engage à se conformer et observer les règlements de l’autorité publique fédérale, provinciale et municipale et autres représentants publiques ou privés et aussi de pas permettre aux personnes présentes de fumer sur les lieux.
     
  1. Le locateur a le droit d’annuler ou d’interrompre, sans indemniser l’utilisateur, toutes les activités qui pourraient dégénérer en désordre ou causer des dangers pour la sécurité des personnes présentes.
     
  1. L’utilisateur s’engage à obtenir, à ses frais, les permis et licences requis par l’autorité publique, soit fédérale, provinciale, municipale ou autre s’il y a lieu. De plus, il s’engage à payer à qui de droit toutes taxes ou cotisations imposées pour ces activités. Pour l’obtention d’un permis de boisson, l’utilisateur doit communiquer au numéro de téléphone suivant : 1-800-363-3020.
     
  1. L’utilisateur assume seul la responsabilité de toute réclamation de quelque nature que ce soit pour objets perdus, disparus ou volés, pour tous dommages ou accidents à la personne ou à la propriété ou pouvant provenir de toutes autres causes pendant la durée du présent contrat. L’utilisateur libère expressément la MUNICIPALITÉ de toutes responsabilités à cet égard. L’utilisateur doit posséder une police d’assurance responsabilité civile et communiquer avec sa compagnie pour l’informer de la tenue de cette activité.
     
  1. L’utilisateur s’engage à ne pas sous-louer les lieux en tout ou en partie ni céder ou transférer ce contrat ou tous droits s’y rapportant sans autorisation écrite de la MUNICIPALITÉ.
     
  1. L’utilisateur reconnaît et consent à ce que la MUNICIPALITÉ ne soit pas tenu responsable si ce dernier fait défaut de remplir les obligations du contrat pour cause de grève, cas de panne électrique, ou pour toute autre raison ou cause sur laquelle la MUNICIPALITÉ n’a aucun contrôle immédiat ou direct.
     
  1. La MUNICIPALITÉ se réserve le droit, par ses représentants autorisés, d’entrer dans les lieux mis à la disposition de l’utilisateur et de faire la surveillance en tout temps, et ce, sans l’autorisation de l’utilisateur.
     
  1. Lorsque L’utilisateur est en défaut de respecter un des termes du présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, et ce, sans qu’un préavis soit nécessaire.
     

13. L’utilisateur devra nettoyer tous les équipements (four, friteuse, plaque chauffante et réchaud) à la fin de son activité.

 

  1. CLAUSES SPÉCIALES :

 

1.       Poubelles : Voir à ce que les déchets soient déposés dans les contenants prévus à cette fin;

2.       Les caisses de bières et autres boissons devront être ramassés;

3.       La salle de conférence ne doit pas servir à des fins de rangement;

4.       Les clés devront être remises au ou à la responsable selon l’entente;

5.       Le réchaud doit demeurer au centre communautaire;

6.       Le bar doit demeurer au centre communautaire;

7.       Les décorations réalisées pour l’activité devront être enlevées en fin de soirée ou après entente avec le ou la responsable du centre communautaire;

8.       Faire attention devant la friteuse, prendre soin de placer un tapis pour éviter que le plancher devienne glissant;

9.       Les linges et les produits sanitaires doivent être rangés après le nettoyage.

 

EN FOI DE QUOI, LES DEUX PARTIES ONT SIGNÉ ___________________________

 

CE _____________ JOUR DU MOIS DE ____________________ DE L’AN 20____

 

MUNICIPALITÉ_________________________________________

 

UTILISATEUR_________________________________________

 

 

 

 


    Municipalité de Sayabec                                    

 

ANNEXE 2

 

CONTRAT DE LOCATION DU CENTRE COMMUNAUTAIRE

 

DEMANDE PRIVÉE DES RÉSIDANTS ET DES ENTREPRISES DE SAYABEC

 

ENTRE

 

LA MUNICIPALITÉ DE SAYABEC, personne morale de droit public, ayant sa place d’affaires au 3, rue Keable, Sayabec (Québec), G0J 3K0, représentée aux fins des présentes par le ou la responsable, préposée au centre communautaire,

 

ET

 

(Nom complet de l’organisme ou de la personne locataire

 

(Adresse complète de l’organisme ou de la personne locataire

 

(Numéro de téléphone)

 

Ci-après appelé «LE LOCATAIRE»

  

LES PRÉSENTES ATTESTENT CE QUI SUIT :

 

  1. La MUNICIPALITÉ loue par les présentes le CENTRE COMMUNAUTAIRE pour _________ période(s) de _______ heure(s) aux taux de __________ formant un total de ___________$, taxes incluses, selon le TABLEAU DE TARIFICATION ci-après mentionné.

 

  1. TABLEAU DE TARIFICATION

 

Demande de résidants et entreprises de Sayabec (ménage compris)

 

 

 

Prix

2 salles avec cuisine

300 $ / jour

2 salles sans cuisine

200 $ / jour

1 salle avec cuisine

150 $ / jour

1 salle sans cuisine

100$ / jour

Le coût pour la cuisine

75 $

Système de son

50 $

 

 

 

 

Salle de conférence (réservation obligatoire)

 

 

 

 

La salle de conférence sera louée au coût de 40 $ par jour ou de 10 $/heure avec réservation obligatoire soit en personne, par téléphone ou par courriel.

 

 

Les lieux loués le seront pour la période, heure et jour ci-après mentionnés :

 

 
 

  1. Les règles édictées ci-après, devront être respectées à la lettre par le LOCATAIRE et il devra en être de même pour toute autre personne que le LOCATAIRE pourra faire participer à ses activités.
     
  1. Le LOCATAIRE et son représentant sont responsables, conjointement et solidairement, du paiement de la totalité du montant dû en vertu des présentes. Il est donc entendu que la MUNICIPALITÉ pourra poursuivre, à son choix, le LOCATAIRE et/ou son représentant en cas d’inexécution des présentes.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à prendre soin des lieux en personne raisonnable, à y maintenir l’ordre et le décorum et à s’abstenir de marquer, trouer ou détériorer, de quelque façon, toute partie quelconque des lieux loués.
     
  1. Le LOCATAIRE assume la responsabilité de tous dommages, dégradations ou abus commis par lui, ses invités à l’immeuble, aux meubles ou accessoires se trouvant dans et autour des lieux loués.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à se conformer et observer les règlements de l’autorité publique fédérale, provinciale et municipale et autres représentants publiques ou privés et aussi de ne  pas permettre aux personnes présentes de fumer sur les lieux loués.
     
  2. Le LOCATEUR a le droit d’annuler ou d’interrompre, sans indemniser le LOCATAIRE, toutes les activités qui pourraient dégénérer en désordre ou causer des dangers pour la sécurité des personnes présentes.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à obtenir, à ses frais, les permis et licences requis par l’autorité publique, soit fédérale, provinciale, municipale ou autre s’il y a lieu. De plus, il s’engage à payer à qui de droit toutes taxes ou cotisations imposées pour ces activités.
     
  1. Le LOCATAIRE assure seul la responsabilité de toute réclamation de quelque nature que ce soit pour objets perdus, disparus ou volés, pour tous dommages ou accidents à la personne ou à la propriété ou pouvant provenir de toutes autres causes pendant la durée du présent contrat. Le LOCATAIRE libère expressément la MUNICIPALITÉ de toutes responsabilités à cet égard.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à ne pas sous-louer les lieux en tout ou en partie ni céder ou transférer ce contrat ou tous droits s’y rapportant sans autorisation écrite de la MUNICIPALITÉ.
     
  1. LE LOCATAIRE reconnaît et consent à ce que la MUNICIPALITÉ ne soit pas tenue responsable si ce dernier fait défaut de remplir les obligations du contrat pour cause de grève, cas de panne électrique, ou pour toute autre raison ou cause sur laquelle la MUNICIPALITÉ n’a aucun contrôle immédiat ou direct.
     
  1. La MUNICIPALITÉ se réserve le droit, par ses représentants autorisés, d’entrer dans les lieux mis à la disposition du LOCATAIRE et de faire la surveillance en tout temps, et ce, sans l’autorisation du LOCATAIRE.
     
  1. Lorsque le LOCATAIRE est en défaut de respecter un des termes du présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, et ce, sans qu’un préavis soit nécessaire.
     
  1. CLAUSES SPÉCIALES :

1.       Poubelles : Voir à ce que les déchets soient déposés dans les contenants prévus à cette fin;

2.       Les caisses de bières et autres boissons devront être ramassés;

3.       La salle de conférence ne doit pas servir à des fins de rangement;

4.       Les clés devront être remises au ou à la responsable du centre communautaire selon l’entente;

5.       Le réchaud doit demeurer au centre communautaire;

6.       Le bar doit demeurer au centre communautaire;

7.       Les décorations réalisées pour l’activité devront être enlevées en fin de soirée ou après entente avec le ou la responsable au centre communautaire;

8.       Faire attention devant la friteuse, prendre soin de placer un tapis pour éviter que le plancher devienne glissant;

9.       Les linges et les produits sanitaires doivent être rangés après le nettoyage.

 

EN FOI DE QUOI, LES DEUX PARTIES ONT SIGNÉ ___________________________

 

CE _____________ JOUR DU MOIS DE ____________________ DE L’AN 20____

 

MUNICIPALITÉ_________________________________________

 

LOCATAIRE_________________________________________

 

 

 

 

  Municipalité de Sayabec          

 

ANNEXE 3

 

CONTRAT DE LOCATION

 

CENTRE COMMUNAUTAIRE DE SAYABEC

 

DEMANDE DE L’EXTÉRIEUR

 

ENTRE

 

LA MUNICIPALITÉ DE SAYABEC, personne morale de droit public, ayant sa place d’affaires au 3, rue Keable, Sayabec (Québec), G0J 3K0, représentée aux fins des présentes par le ou la responsable, préposé (e) au centre communautaire,

 

ET

 

(Nom complet de l’organisme ou de la personne locataire

 

(Adresse complète de l’organisme ou de la personne locataire

 

(Numéro de téléphone)

 

Ci-après appelé «LE LOCATAIRE»

 

LES PRÉSENTES ATTESTENT CE QUI SUIT :

 

  1. La MUNICIPALITÉ loue par les présentes le CENTRE COMMUNAUTAIRE pour _________ période(s) de _______ heure(s) aux taux de __________ formant un total de ___________$, taxes incluses, selon le TABLEAU DE TARIFICATION ci-après mentionné.

 

  1. TABLEAU DE TARIFICATION

 

Demande de l’extérieur et entreprises de l’extérieur (ménage compris)

 

 

 

Prix

2 salles avec cuisine

400 $ / jour

2 salles sans cuisine

300 $ / jour

1 salle avec cuisine

200 $ / jour

1 salle sans cuisine

150 $ / jour

Le coût pour la cuisine

75 $

Système de son

50 $

 

 

 

 

 

 

Salle de conférence (réservation obligatoire)

 

 

 

 

La salle de conférence sera louée au coût de 60 $ par jour ou au coût de 11.75 $ l’heure avec réservation obligatoire soit en personne, par téléphone ou par courriel.

 

 

Les lieux loués le seront pour la période, heure et jour ci-après mentionnés :

 

 

 

  1. Les règles édictées ci-après, devront être respectées à la lettre par le LOCATAIRE et il devra en être de même pour toute autre personne que le LOCATAIRE pourra faire participer à ses activités.
     
  1. Le LOCATAIRE et son représentant sont responsables, conjointement et solidairement, du paiement de la totalité du montant dû en vertu des présentes. Il est donc entendu que la MUNICIPALITÉ pourra poursuivre, à son choix, le LOCATAIRE et/ou son représentant en cas d’inexécution des présentes.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à prendre soin des lieux en personne raisonnable, à y maintenir l’ordre et le décorum et à s’abstenir de marquer, trouer ou détériorer, de quelque façon, toute partie quelconque des lieux loués.
     
  1. Le LOCATAIRE assume la responsabilité de tous dommages, dégradations ou abus commis par lui, ses invités à l’immeuble, aux meubles ou accessoires se trouvant dans et autour des lieux loués.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à se conformer et observer les règlements de l’autorité publique fédérale, provinciale et municipale et autres représentants publiques ou privés et aussi de pas permettre aux personnes présentes de fumer sur les lieux loués.
     
  1. Le LOCATEUR a le droit d’annuler ou d’interrompre, sans indemniser le LOCATAIRE, toutes les activités qui pourraient dégénérer en désordre ou causer des dangers pour la sécurité des personnes présentes.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à obtenir, à ses frais, les permis et licences requis par l’autorité publique, soit fédérale, provinciale, municipale ou autre s’il y a lieu. De plus, il s’engage à payer à qui de droit toutes taxes ou cotisations imposées pour ces activités.
     
  1. Le LOCATAIRE assure seul la responsabilité de toute réclamation de quelque nature que ce soit pour objets perdus, disparus ou volés, pour tous dommages ou accidents à la personne ou à la propriété ou pouvant provenir de toutes autres causes pendant la durée du présent contrat. Le LOCATAIRE libère expressément la MUNICIPALITÉ de toutes responsabilités à cet égard.
     
  1. Le LOCATAIRE s’engage à ne pas sous-louer les lieux en tout ou en partie ni céder ou transférer ce contrat ou tous droits s’y rapportant sans autorisation écrite de la MUNICIPALITÉ.
     
  1. LE LOCATAIRE reconnaît et consent à ce que la MUNICIPALITÉ ne soit pas tenu responsable si ce dernier fait défaut de remplir les obligations du contrat pour cause de grève, cas de panne électrique, ou pour toute autre raison ou cause sur laquelle la MUNICIPALITÉ n’a aucun contrôle immédiat ou direct.
     
  1. La MUNICIPALITÉ se réserve le droit, par ses représentants autorisés, d’entrer dans les lieux mis à la disposition du LOCATAIRE et de faire la surveillance en tout temps, et ce, sans l’autorisation du LOCATAIRE.
     
  1. Lorsque le LOCATAIRE est en défaut de respecter un des termes du présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, et ce, sans qu’un préavis soit nécessaire.
     
  1. CLAUSES SPÉCIALES :

 

1.       Poubelles : Voir à ce que les déchets soient déposés dans les contenants prévus à cette fin;

2.       Les caisses de bières et autres boissons devront être ramassés;

3.       La salle de conférence ne doit pas servir à des fins de rangement;

4.       Les clés devront être remises au ou à la responsable du centre communautaire selon l’entente;

5.       Le réchaud doit demeurer au centre communautaire;

6.       Le bar doit demeurer au centre communautaire;

7.       Les décorations réalisées pour l’activité devront être enlevées en fin de soirée ou après entente avec le ou la responsable du centre communautaire;

8.       Faire attention devant la friteuse, prendre soin de placer un tapis pour éviter que le plancher devienne glissant;

9.       Les linges et les produits sanitaires doivent être rangés après le nettoyage.

 

EN FOI DE QUOI, LES DEUX PARTIES ONT SIGNÉ ___________________________

 

CE _____________ JOUR DU MOIS DE ____________________ DE L’AN 20____

 

 

MUNICIPALITÉ_________________________________________

 

LOCATAIRE_________________________________________

 

Résolution 2009-05-175                                           Politique de dons

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’adopter la politique suivante concernant les dons faits par la Municipalité de Sayabec :

MUNCIPALITÉ DE SAYABEC

POLITIQUE DE DONS

1.         OBJET          

La présente politique a pour but de définir et d’encadrer tout le processus d’évaluation des demandes de dons adressées au Conseil municipal de Sayabec par des individus, des associations, des groupements, des commerces, des entreprises et des institutions publiques ou privées. Elle ne concerne que les dons en argent.

2.         PRINCIPES

Pour verser un don en argent, toute personne ou organisme doit faire la demande écrite au Conseil municipal. Le Conseil municipal a la responsabilité d’appliquer cette politique d’une manière juste et équitable pour chaque demande. Également, cette politique doit correspondre aux orientations et aux priorités retenues par le Conseil.

3.         BUTS

3.1       Favoriser une meilleure évaluation des demandes en appliquant les principes définis ci haut.

3.2       Établir un traitement efficace des demandes et ceci en conformité avec les orientations poursuivis par la municipalité tout en respectant les termes de la Loi sur les compétences municipales.

3.3       Rechercher l’équité dans l’attribution des dons tout en respectant le budget prévu à cette fin.

4.         MODALITÉS D’APPLICATION

4.1       À la fin de chacune des années, le Conseil municipal détermine les grandes orientations et les priorités retenues selon la planification stratégique pour assurer le développement harmonieux de la Municipalité.

4.2       Lors de la préparation du budget, la direction générale de la Municipalité présente aux membres du conseil la liste potentielle des organismes qui pourront faire l’objet d’un versement d’un don. (Annexe1)

4.3       Selon les priorités retenues par les membres du conseil municipal, ce dernier  fixe le montant maximum pour chacune des demandes en respectant le montant prévu au budget.

4.4       Advenant une demande de don non prévue au budget, la direction générale devra inscrire à l’ordre du jour de la réunion du conseil cette demande.

5.         CRITÈRES D’ÉVALUATION DES DEMANDES (ordre de priorité)

5.1       Demandes venant des organismes bénévoles du milieu sayabécois sans autres sources de financemenent;

5.2       Demandes d’organismes bénévoles pour la participation à leur activité (souper – concert – anniversaire important – manifestation annuelle);

5.3       Demandes venant d’organismes sans but lucratif situés  dans le territoire de la MRC de la Matapédia, mais offrant des services dans notre milieu;

5.4       Demandes venant d’organismes ayant une  entende écrite avec la Municipalité de Sayabec;    

6.         DISPOSITIONS FINALES

            Entrée en vigueur :

            Cette politique entre en vigueur le 4 mai 2009.

            Responsable de l’application :

            La direction générale

 

            Mise à jour :

Cette politique remplace toutes directives, politiques ou résolutions adoptées antérieurement. La mise à jour de celle-ci est sous la responsabilité du Conseil municipal et demeure en vigueur tant et aussi longtemps qu’une autre politique ne la remplace.

Résolution 2009-05-176                                           Politique de rémunération des cadres

roposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’adopter la politique concernant la rémunération des cadres.

 

POLITIQUE CONCERNANT L’APPLICATION DES CONDITIONS

DE TRAVAIL ET DE LA RÉMUNÉRATION DES CADRES

À LA MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

 

1.         OBJET 

Cette politique régit les conditions de travail et l’application des clauses salariales des cadres à la Municipalité de Sayabec.

2.         PRINCIPES

La Municipalité de Sayabec veut se doter d’une politique équitable pour définir es conditions de travail et la rémunération de ses cadres envers l’ensemble de ses   employés. 

3.         SALAIRE ET COMPENSATIONS

            3.1    Le salaire annuel des cadres  est défini dans les échelles salariales que vous retrouverez à l’annexe 1. Cette dernière permet au cadre concerné de recevoir au premier janvier  de chaque année le taux d’augmentation prévu pour les salariés et lors de son anniversaire d’embauche, l’avancement prévu à son échelon.

            3.2       Les dépenses du cadre seront remboursées sur présentation de pièces justificatives pour les déplacements courants dans le cadre de ses fonctions et selon la politique des frais de déplacement et de séjour.

4.         VACANCES

La clause  des vacances prévues dans la convention collective des employés s’applique également au personnel cadre.

5.         TRAITEMENT POUR CONGÉ DE MALADIE ET AUTRES CONGÉS

            5.1       Les mêmes jours de congé chômés et payés prévus à la convention collective des employés s’appliquent aussi au personnel cadre.

            5.2       Cependant 15 jours de congé de maladie non cumulatifs et non remboursables seront accordés annuellement.

6.         COTISATION

            6.1       L’employeur paie la cotisation annuelle, les frais d’inscription et de participation au congrès annuel ainsi qu’aux autres activités professionnelles après entente avec l’employeur.

6.2       La cotisation l’employeur s’applique aussi au REER collectif de la Caisse populaire Desjardins de Sayabec ou à tout autre fonds de pension tel que prévu à la convention collective des employés syndiqués de la Municipalité de Sayabec.

            6.3       Suite à l’acceptation par l’employeur, l’employé non syndiqué se voit rembourser les frais d’inscription et de scolarité lors de la formation conduisant à un diplôme ou à une certification relié à ses fonctions.

7.         ASSURANCES

            7.1       La cotisation de l’employeur au plan d’assurances est fixée à 50% du coût total du plan.

            7.2       L’employeur paie également en entier le cautionnement exigé par la loi.

8.         DISPOSITIONS FINALES

            Cette politique entre en vigueur le 4 mai 2009 et le conseil municipal est responsable de son application. Cette politique demeure en vigueur tant et aussi longtemps qu’une autre politique ne la modifie ou ne l’abroge.


ADOPTÉ À SAYABEC, LE 4 MAI 2009.

Résolution 2009-05-177                                           Taxe d’accise

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le paiement de la facture à Monsieur Marcel Jolicoeur au montant de 9 481.50 $, taxes incluses, pour les services professionnels du soussigné dans le cadre des travaux de recherche en eau souterraine pour les secteurs des sentiers Mic-Mac et de Saint-Cléophas.

 Les conseillers municipaux autorisent qu’une somme de 9 061.50 $ comprenant les travaux et la TVQ soit remboursée à même le programme de la taxe d’accise.

Résolution 2009-05-178                                           Taxe d’accise

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le paiement de la facture 042546 à l’entreprise Biologie Aménagement B.S.L. inc. au montant de 154.64 $, taxes incluses, pour la recherche en eau potable.

Les conseillers municipaux autorisent qu’une somme de 147.79 $ comprenant les travaux de recherche en eau potable et la TVQ soit remboursée à même le programme de la taxe d’accise.

Résolution 2009-05-179                                           Matières résiduelles

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec de mandater monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, à déposer un appel d'offres pour les contrats de gestion des matières résiduelles pour les années 2010, 2011 et 2012.

Résolution 2009-05-180                                           Camp musical

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’informer la direction du Camp musical que ce dossier sera à l’étude pour le budget prévisionnel de 2010 et une décision sera prise par le nouveau conseil municipal qui sera élu en novembre 2009.

Résolution 2009-05-181                                           Conseil municipal

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère et résolu par les membres du conseil municipal de Sayabec de faire l’inscription de madame Danielle Marcoux, mairesse, et monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, à l’assemblée générale de la Chambre de commerce de la Matapédia qui aura lieu le mardi 12 mai 2009 au Centre matapédien d’études collégiales au local 130 à compter de 19 h.

 Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

 

Monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, dépose une invitation à une soirée sociale qui aura lieu le samedi, 23 mai 2009 à 20 h à la salle communautaire d’Amqui. Cette soirée sera au profit de Centraide Bas-Saint-Laurent et elle est organisée par le Centre de femmes de la Vallée.

 

Résolution 2009-05-182                                           Conseil municipal

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’inscription de madame Danielle Marcoux, mairesse, à l’assemblée générale de la SADC qui aura lieu le mardi, 5 mai 2009 à 17 h 30 à l’Hôtel de ville de Causapscal, au 1 Saint-Jacques Nord.

            Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

Résolution 2009-05-183                                           Conseil municipal

 Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’inscription de madame Henriette Lefrançois et monsieur Roland Saint-Pierre à l’assemblée générale annuelle du Service de Transport collectif la Caravelle inc. qui aura lieu le jeudi, 7 mai 2009 à l’Auberge l’Ambassadeur dans la salle Jean-Marc Leclerc au 266, boulevard Saint-Benoît Ouest. Cette activité est gratuite.

Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

Résolution 2009-05-184                                           Conseil municipal

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’achat de deux billets pour le souper du Comité de la Gare patrimoniale de Sayabec qui aura lieu le dimanche, 10 mai 2009 au Centre communautaire de Sayabec. Le coût des deux billets sera de 70 $.

Résolution 2009-05-185                                           Conseil municipal

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’inscription de monsieur Jean-Pierre Déry à l’assemblée générale annuelle de l’Association touristique de la Gaspésie qui aura lieu le vendredi 22 mai 2009 au Mon Joli Motel situé au 800, boulevard Jacques Cartier à Mont-Joli.

Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

Par la même résolution, les membres du conseil municipal autorisent monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, à signer la procuration qui confirmera l’inscription de monsieur Déry.

Résolution 2009-05-186                                           Conseil municipal

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’inscription de messieurs Jean-Marie Plourde, directeur des travaux publics, Jean-Yves Thériault, conseiller, et Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, à une rencontre d’information qui a pour sujet « Bien informé pour préparer et réaliser avec rigueur et audace vos projets d’infrastructures ». Cette rencontre aura lieu le mercredi 27 mai 2009 à 18 h au Centre municipal Léon-Gaudreault situé au 775, route Jacques-Cartier à Sainte-Flavie. Le coût de cette activité est gratuit et est organisé par l’entreprise BPR Groupe-conseil.

Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

Résolution 2009-05-187                                           Conseil municipal

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser l’inscription de madame Marie Hallé, conseillère, à une activité de sensibilisation, d’information et de visibilité qui se tiendra au Parc Pierre et Maurice Gagné à Amqui le 3 juin 2009. Le coût de cette inscription est gratuit.

Par la même résolution, les conseillers municipaux autorisent le remboursement des frais de déplacement selon la convention en vigueur.

Résolution 2009-05-188                                           Financement règlement 2009-02

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le financement temporaire pour le paiement des dépenses effectuées en vertu du règlement 2009-02 au montant de 125 000 $ auprès de la Caisse populaire Desjardins de Sayabec. Ce règlement d’emprunt a été approuvé par la ministre des Affaires municipales et des Régions le 8 avril 2009 pour la réalisation des travaux de réfection des trottoirs des rues Boulay et Saint-Antoine.

 Par la même résolution, les membres du conseil municipal autorisent la mairesse, madame Danielle Marcoux, et le directeur général et secrétaire-trésorier, monsieur Francis Ouellet, à signer pour et au nom de la Municipalité de Sayabec tous les documents concernant cette transaction.

Résolution 2009-05-189                                           Abrogation – Résolutions

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’abroger les résolutions numéros 2009-04-148 et 2009-04-149 concernant les trottoirs des rues Boulay et Saint-Antoine.

Par la même résolution, les conseillers municipaux de Sayabec autorisent le directeur général et secrétaire-trésorier, monsieur Francis Ouellet, à déposer un appel d’offres global concernant les trottoirs des rues Boulay et Saint-Antoine.

Résolution 2009-05-190                                           Hôtel de ville

Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter l’offre de services de madame Marie-Claude Poirier au coût de 1 900 $ pour l’entretien paysager saison 2009 de la municipalité de Sayabec. Cette soumission comprend :

1.       L’enlèvement des protections hivernales;

2.     Sarclage, amendement avec compost dans les plates- bandes;

3.     Plantation des annuelles;

4.     Ajout de paillis au besoin;

5.     Taille et tuteurage des arbres, arbustes et haies;

6.     Remettre les protections hivernales.

Résolution 2009-05-191                                           Hôtel de ville

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter l’offre de services de monsieur Claude Turcotte au coût de 1 125 $ pour une banque de temps pour un bloc de 25 heures pour du service technique concernant l’informatique à l’hôtel de ville.

Par la même résolution, à la section 3, au premier paragraphe 3ième ligne du contrat de banque d’heures, il faut lire : un périmètre de 45 km aller de nos bureaux.

Résolution 2009-05-192                                           Hôtel de ville

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter l’offre de services d’Astral Média Radio au coût de 1 600 $ qui comprend 100 messages de 30 secondes concernant la publicité de la Municipalité de Sayabec.

 

Monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, quitte l’assemblée du conseil municipal.

 

Résolution 2009-05-193                                           Parc et terrains de jeux

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le transfert d’une somme de 1 147.46 $ au Comité des Loisirs pour le financement du terrain de jeux pour les handicapés. Cette somme représente un surplus accumulé lors des années 2007-2008. Elle servira à l’embauche des animateurs ou animatrices pour l’année 2009.

Résolution 2009-05-194                                           Réseau d’eau

Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter le dépôt du rapport trimestriel sur la qualité de l’eau potable des mois de janvier, février et mars 2009 préparé par l’entreprise BPR Groupe-conseil et acheminé au ministère de l’Environnement du Québec à Rimouski.

Résolution 2009-05-195                                           Demande d’appui

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le versement de 5 000 $ au Comité de la Gare patrimoniale de Sayabec. Ce montant est prévu au budget 2009.

Résolution 2009-05-196                                           Employés

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le début d’emploi de monsieur Lionel Ouellet, préposé aux parcs, au 11 mai 2009. La date de fin d’emploi sera le 11 septembre 2009.

Résolution 2009-05-197                                           Employés

Proposé par madame Marie Hallé, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le début d’emploi de monsieur Martin Roy, journalier, au 11 mai 2009 et l’emploi se terminera le 23 octobre 2009.

Résolution 2009-05-198                                           Employés

Proposé par monsieur Jean-Guy Chouinard, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter l’horaire de vacances 2009 des employés de la Municipalité de Sayabec.

 

Monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, revient à l’assemblée du conseil municipal.

 

Résolution 2009-05-199                                           Motion

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec de remercier les commanditaires suivants pour leur implication dans les rassemblements afin d’appuyer madame Carolanne D’Astous-Paquet pour son passage à l’émission StarAcadémie.

             1.         Les Antennes G.C. inc. – Monsieur Gaby Couture;

            2.         Les Productions Michel Coutu;

            3.         Accent Meubles – Monsieur Dany Lavoie;

            4.         Au Gentil Muguet – Madame Paulette Poirier;

            5.         Les Pompiers de Sayabec;

            6.         Monsieur Nicolas Demers;

            7.         Centre acéricole Matapédien;

            8.         Royal Pyrotechnie;

            9.         Transport Morneau;

            10.       Transport Duguay;

            11.       La Maison des 1001 Fêtes;

            12.       Rock Détente;

            13.       Monsieur Jean-Claude Gagné;

            14.       Madame Guylaine Harrisson et tout son personnel du bar l’Imprévu;

            15.       Les employés de la Municipalité de Sayabec;

            16.       Coop La Matapédienne;

            17.       Monsieur Daniel Thibeault et le projet RESPAIX de l’école polyvalente                                  d’Amqui;

            18.       Monsieur Richard Sirois de l’école polyvalente de Sayabec;

            19.       Association du Hockey mineur Amqui/Sayabec;

            20.       Monsieur Daniel Lajoie;

            21.       Comité des Loisirs de Sayabec;

            22.       Les Cuisines Claude Dupéré;

            23.       Monsieur Claude Turcotte;

            24.       Richard Poirier et Frères;

            25.       Les Chevaliers de Colomb de Sayabec;

            26.       La Turcottière inc.;

            27.       Dépanneur Proprio;

            28.       Pharmacie Aubert Lévesque;

            29.       Jean et Lorraine Berger;

            30.       Automation D’Amours;

            31.       Syndicat canadien de la Fonction publique;

            32.       Comité Culture et Concertation;

            33.       Comité de développement socioéconomique;

            34.       Georges Fournier et Fils;

            35.       Uniboard Canada – Division Sayabec;

            36.       Club Lions;

            37.       Transport Landry;

            38.       Transport Martin Alain;

            39.       JYC Design (Rimouski);

            40.       Studio Marie-Josée Côté;

            41.       Canboard Mont-Joli;

            42.       Monsieur Gilles Bellavance;

Résolution 2009-05-200                                           Route Melucq et rang 3

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter le dépôt du rapport d’amélioration de la route du rang 3 et de la route Melucq réalisé par l’entreprise BPR Groupe-Conseil.

 

Monsieur Jocelyn Caron, conseiller, arrive à l’assemblée du conseil municipal.

 

Résolution 2009-05-201                                           Rues Roger et Lebrun – PP4

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’accepter la soumission de Distributions Brunet inc. au montant de 16 381.15 $ pour la fourniture de matériel pour les travaux des rues Roger et Lebrun ainsi que la station de pompage PP4. Ces travaux seront financés à même le programme de la taxe d’accise et par Uniboard Canada.

Les différentes soumissions sont :

            Distributions Brunet inc.;                     16 381.15 $

            Wolseley                                             16 412.66 $

            Réal Huot inc.;                                     17 034.91 $

            Emco inc.;                                           17 816.11 $

                                                                                                                                                                                                                               Dépôt de lettres

Monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, dépose l’invitation du Comité Culture et Concertation.

 

 

Dépôt d’une lettre des résidants du rang 3 de Sayabec qui demandent à la Municipalité de Sayabec d’intensifier les démarches auprès du Ministère des Transports du Québec, afin de développer des programmes d’aide financière pour aider les communautés locales à améliorer la qualité des voies publiques en milieu rural.

 

 

Monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, dépose une lettre du ministère des Transports confirmant qu’ils ont bien reçu la programmation municipale en travaux de voirie relative au programme d’une partie des revenus de la taxe fédérale d’accise sur l’essence. Le numéro de dossier est : 65-07085. Le ministère des Transports a la responsabilité de recommander l’approbation de cette programmation à la ministre.

 

 

Une lettre de l’entreprise Planac représenté par madame Julie Côté, urbaniste, nous indique qu’elle travaille actuellement à l’élaboration des projets de règlements de modification à notre réglementation d’urbanisme. Elle joint à l’envoi un calendrier de procédures pour la modification du règlement de PIA.

 

 

Un communiqué provenant du ministère de la Sécurité publique et nous donnant des informations sur la grippe A (H1N1) ainsi que différents moyens de nous procurer des renseignements concernant la sécurité.

 

Résolution 2009-05-202                                           Demande d’appui

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec d’autoriser le versement de 700 $ au Comité de la Fête nationale afin de contribuer aux préparatifs de la fête nationale.

Résolution 2009-05-203                                           Mérite municipal

Proposé par madame Suzanne D’Astous, conseillère, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec de faire l’inscription de la bibliothèque municipale dans la catégorie « organisme à but non lucratif » au prix Mérite municipal 2009 du ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire.

 

                                                                                  Dépôt d’un avis de convocation

Monsieur Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier, dépose un avis de convocation de la Commission municipale du Québec concernant la demande du Camp musical afin d’obtenir l’exemption des taxes foncières. La rencontre aura lieu le 28 mai 2009 au Centre communautaire de Sayabec à 13 h 30.

 

Résolution 2009-05-204                                           Conseil municipal

Proposé par monsieur Jean-Paul Gaudreault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec de nommer madame Henriette Lefrançois, comme répondant local pour la structure d’accueil des nouveaux arrivants. Ce dossier est chapeauté par le CLD.

                                                                                  Diagnostic résidentiel

Le directeur général et secrétaire-trésorier, monsieur Francis Ouellet, informe les membres du conseil municipal que les 437 résidants de la Municipalité de Sayabec ciblés par ce programme ont reçu le questionnaire « mieux consommer – Diagnostic résidentiel ». Une rencontre de coordination se tiendra le mercredi, 6 mai 2009 avec les responsables de la Maison des Jeunes. Monsieur Jean-Yves Thériault et monsieur Francis Ouellet, participeront à cette réunion.
 

Résolution 2009-05-205                                           Conseil municipal

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec de demander au Centre d’études collégiales de la Matapédia en collaboration avec le Centre de formation professionnelle d’Amqui de la Commission scolaire Monts-et-Marées d’organiser un transport scolaire pour le CEMEC. Ce transport pourrait partir du secteur Est afin d’aller porter les étudiants à Amqui et un autre pourrait partir du secteur Ouest.

Résolution 2009-05-206                                           Levée de la séance

Proposé par monsieur Jean-Yves Thériault, conseiller, et résolu par les conseillers municipaux de Sayabec que la séance soit levée à 21 h 55.

 

Danielle Marcoux, mairesse                                                     

Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier,